我们在日常办公中经常会接触到各种erp系统。对于一个企业和公司来说,erp是一个非常重要的管理软件,它记录了一个企业的运营状况和未来发展,提高了企业的整体管理水平。今天我们讲下erp系统是什么意思?erp系统的作用是什么?
一、erp系统是什么意思
erp系统的英文全称为:Enterprise Resource Planning,中文名称就是企业资源计划系统。它发家于制造业,在制造业中应用相对更加广泛。不过到现今erp已经应用到各行各业中,任何企业想达到降本增效的作用都可以考虑利用erp系统来管理。
erp不仅是一种软件,也是一种管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关外部资源的整合。通过软件,将企业的人、财、物、产、供、销以及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流紧密结合起来,实现资源优化和共享。
二、erp系统的作用是什么
企业可以借助erp的强大功能,分析销售、市场营销、客户服务、订单处理、制造、库存管理等信息。大多数ERP的解决方案都有一个模块列表和清单,告知企业每个可用模块的结构。总的来说,erp系统可以帮助企业作业流程标准化,能够节省很大的人力成本,提高生产效率,有效整合企业资源从而提高企业的竞争力。
合理运用erp软件可以帮助企业管理规范化,还可以提高企业整体的管理水平,增强企业竞争空间。如今的企业已处在持续创新的市场环境中,不断改善企业经营模式,提高企业竞争力已然成为企业的必修课。有效应用erp系统,与供应商协调,可以建立一个具有竞争优势的价值链,推进企业的发展。
1、从销售管理方面看:erp系统对企业的销售管理主要体现在对销售过程的控制、对用户资源的管理、对销售业绩的分析、对销售过程的记录和对销售提成的核算等方面,erp系统不仅提高了企业对销售人员的管理水平,而且也提高了销售人员办公效率。
2、从库存管理方面看:ERP系统可以实现库存的实时查询,随时随地了解库存情况。在采购过程中可以形成对比,方便企业选择合适的供应商,不仅可以节省时间,还可以提高办公效率。在库存管理功能模块中,还可以方便员工进行发放和入库记录、库存预警的管理。
3、从生产管理方面看:企业可以通过erp系统了解整个生产计划。从生产计划的制定到生产订单的执行,都可以在系统中实现流程管理。外购产品的跟踪、生产进度、产品质检过程都可以在erp系统中记录。
4、从财务管理方面看:erp系统不仅可以建立财务报表,还可以提供财务信息分析,实现企业材料成本的精细计算,高度集中控制成本费用,监控采购材料的实际价格,降低采购成本,保证公司的成本利润。同时,可以实现对员工工资、应收账款和应付账款以及各种费用的管理,突出了企业信息管理的准确、及时和统一的特点。
小结
erp系统对企业来讲,是一个至关重要的组成部份。当一个企业能够做到系统运行集成化,业务流程合理化,绩效监控动态化,管理改善持续化,那么企业的效益与发展就是其他企业无法媲美的。而我们常见的erp系统,国内的巨头有用友、金蝶、浪潮、鼎捷等,还有经过个性化二次打造的微软Dynamics、Oracle、SAP等。